Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei havonixterial
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist havonixterial, Wiehenweg 3, 32479 Hille, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +49211715057 oder per E-Mail unter info@havonixterial.com. Als Verantwortlicher bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und sind Ihnen gegenüber rechenschaftspflichtig.
Unsere Geschäftsführung hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Sie bei allen Fragen zum Datenschutz unterstützt. Dieser arbeitet unabhängig und berichtet direkt an die Geschäftsleitung. Anfragen zum Datenschutz können Sie direkt an unsere oben genannte Adresse richten.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Zu den personenbezogenen Daten zählen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
- Kontaktdaten bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme
- Technische Daten beim Besuch unserer Website
- Zahlungsdaten bei kostenpflichtigen Diensten
- Kommunikationsdaten aus E-Mails und Telefonaten
- Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Dienste
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen nach der DSGVO. Bei Vertragsabschlüssen verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages. Für die Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Verbesserung unserer Website, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wichtiger Hinweis: Sie haben jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden. Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Services.
Bei der Nutzung unserer Lernprogramme und Beratungsdienstleistungen verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Empfehlungen bereitzustellen. Dies hilft uns dabei, Ihre individuellen Bedürfnisse besser zu verstehen und unsere Dienstleistungen entsprechend anzupassen. Alle Verarbeitungstätigkeiten erfolgen dabei im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.
4. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Wegfall des Zwecks löschen wir die Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handelsrechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können eine längere Speicherung erforderlich machen.
Kontaktdaten von Interessenten löschen wir nach spätestens zwei Jahren, wenn keine weitere Kommunikation stattgefunden hat. Bei Vertragsbeziehungen beginnt die Löschfrist nach Beendigung des Vertrages zu laufen. In unserem Löschkonzept sind alle Fristen detailliert festgelegt und werden regelmäßig überprüft.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und deren Berichtigung oder Löschung fordern. Unter bestimmten Umständen steht Ihnen auch ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit zu.
- Auskunftsrecht über gespeicherte personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung bei Wegfall der Rechtsgrundlage
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Kontaktadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich und teilen Ihnen das Ergebnis innerhalb eines Monats mit. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren würden.
6. Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst und regelmäßig überprüft.
Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung von Datenübertragungen, sichere Authentifizierungsverfahren, regelmäßige Sicherheitsupdates und die Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz. Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.
Kontakt bei Datenschutzfragen
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Wiehenweg 3, 32479 Hille, Deutschland
Telefon: +49211715057
E-Mail: info@havonixterial.com